Informativa sulla privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO
EUROPEO N°679/2016 E DEL D. LGS. 196/03 E SS.MM.II.

La Società Union Services srl, CF e P.IVA 01756810030 con sede legale in Novara Via Ravizza n. 4 , e-mail o P.E.C. unionservices@confagricoltura.legalmail.it in qualità di Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, titolo, ruolo/incarico, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, fotocopia documento di identità, etc) ed aziendali (riferibili alla consistenza ed alle caratteristiche dell’azienda agricola, ai rispettivi amministratori, dipendenti, collaboratori e consulenti, al volume d’affari, ai rapporti commerciali, etc), da Lei fornitici o da noi acquisiti nell’ambito dell’attività istituzionale, saranno trattati per le finalità e secondo le modalità di cui alla presente informativa.

A tal fine, fermo restando che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando in ogni caso la riservatezza degli stessi, si informa che i Suoi dati personali, aziendali e dei suoi familiari verranno trattati per il raggiungimento delle finalità connesse allo svolgimento dei servizi da Lei richiesti, in particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i suoi dati potranno essere utilizzati per le seguenti attività:

1. per l’assistenza in materia tecnico-economica-ambientale;
2. per l’assistenza in materia di concessione di aiuti o premi comunitari, nazionali, regionali;
3. per l’assistenza in materia di adempimenti fiscali e tributari in genere;
4. per l’assolvimento degli adempimenti di carattere previdenziale, in tema di lavoro autonomo e di lavoro dipendente;
5. per la consulenza in materia legale, stragiudiziale, stipula di contratti o accordi con privati o soggetti pubblici;
6. per tutti gli altri adempimenti (es: in materia assicurativa, credito, etc) consentiti dalla vigente legislazione .
Il Titolare si riserva, infine, di utilizzare i dati in suo possesso per provvedere a comunicarLe tutte le informazioni d’interesse per l’attività imprenditoriale agricola (es: nuovi adempimenti; scadenze di legge; etc.) anche attraverso l’invio di materiale divulgativo e/o di periodici curati dalla società o dall’organizzazione promotrice, anche online. A tal fine i dati in nostro possesso potranno essere comunicati anche a società editoriali e/o loro concessionari e agenzie di comunicazione in genere.

Il conferimento dei dati è limitato a quelli necessari per l’assistenza e la consulenza prestata a favore della Sua azienda. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporterà la mancata esecuzione delle attività/servizi richiesti.

I dati personali saranno trattati su supporto magnetico e/o telematico o su supporto cartaceo, esclusivamente da dipendenti e collaboratori dell’organizzazione, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati, con l’impiego di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza del soggetto interessato, l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Si informa, inoltre, che i dati personali, aziendali e dei suoi familiari in nostro possesso, ferma restando la correttezza e liceità del loro trattamento, possono essere comunicati per la realizzazione dei servizi offerti alla Sua azienda, a:

a) pubbliche amministrazioni mediante sistema informativo nazionale e regionale;
b) ad organismi associativi collegati al mondo agricolo, nonché, anche per ragioni organizzative, nell’ambito della struttura provinciale, regionale e nazionale della Confederazione Generale dell’Agricoltura Italiana, e delle società o enti che ad ogni livello la Confederazione ha costituito per l’espletamento di determinate attività ai sensi di legge.
c) Enti di formazione e aziende di formazione professionale in genere per i corsi destinati ai componenti della sua azienda ed ai suoi dipendenti;
d) Fondi o casse di previdenza ed assistenza integrativa previste dalla legge e/o dalla contrattazione collettiva;
e) A professionisti da noi incaricati per la tutela dei suoi interessi, nell’espletamento delle ns. funzioni statutarie.

- Al fine di migliorare i servizi a lei offerti, i suoi dati potranno essere condivisi con gli enti/società/associazioni a noi collegate: Confagricoltura Novara e VCO, patronato Enapa.

La informiamo che, per perseguire le sopra descritte finalità, il Titolare può avvalersi di società informatiche, persone giuridiche o di altri organismi, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, cui i Suoi dati potranno essere a tal fine trasmessi.

Si informa, inoltre, che i trattamenti operati possono riguardare, previo esplicito consenso, anche categorie particolari di dati, con particolare riferimento ai dati relativi alla adesione al sindacato.

I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e al rispetto di specifici obblighi di legge e/o contrattuali.

In ogni momento Lei potrà rivolgersi al Titolare per esercitare i propri diritti, secondo quanto previsto agli articoli dal 15 al 21 del GDPR, in particolare, per l’esercizio del diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. In ogni momento Lei potrà, inoltre, revocare il consenso prestato al trattamento. Tuttavia tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal Titolare o da terzi autorizzati sino a quel momento.
Laddove ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme e i principi in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest'ultima definite.


1) Per gli incarichi affidati dall’interessato alla Società e che la stessa svolge in convenzione con un CAA, CAAF e CAF costituiti dalla Confagricoltura o dalle sue articolazioni territoriali, ovvero con altri Organismi convenzionati in base alla legge, la presente informativa deve considerarsi integrata da quella fornita dal Titolare del trattamento al momento della sottoscrizione del mandato.